Política Anticorrupción
1. Compromiso de la Dirección
La Política Anticorrupción en Respuestas Marítimas e Industriales incluye nuestros principios y directrices para prevenir la corrupción y fomentar la transparencia e integridad en todas las operaciones comerciales que efectuamos.
La dirección de Respuestas Marítimas e Industriales implementará y hará cumplir la política anticorrupción, en el entendido que esto es fundamental para el éxito de cualquier estrategia anticorrupción en nuestra organización, por lo que se compromete a:
2. Desarrollo de la política
Para una política anticorrupción, es crucial definir la corrupción de manera clara y precisa para asegurar que todos en la organización comprendan qué comportamientos y prácticas están prohibidos. Los conceptos clave que los colaboradores de REMAISA deben conocer y comprender para cumplir con esta política son:
Corrupción. La corrupción se define como el abuso de poder o la influencia para obtener beneficios personales indebidos o para favorecer a terceros, violando normas legales, éticas o institucionales. Esto incluye, pero no se limita a, los siguientes comportamientos:
3. Capacitación y Sensibilización
- Programas de formación: Se desarrollan sesiones de capacitación para todos los empleados sobre la política anticorrupción, su importancia y las repercusiones de la corrupción.
- Materiales informativos: Se proporciona acceso a documentos fáciles de entender que expliquen la política.
4. Establecimiento de Canales de Denuncia
- Mecanismos seguros: Se implementa un sistema para que los empleados y terceros puedan reportar sospechas de corrupción de manera confidencial y sin miedo a represalias.
- Promoción de estos canales: Nos aseguramos de que todos conozcan los métodos para reportar irregularidades.
5. Monitoreo y Auditoría
- Supervisión continua: Establecemos procedimientos para monitorear el cumplimiento de la política.
- Auditorías periódicas: Se realizan auditorías internas y externas para evaluar la efectividad de la política y detectar posibles violaciones.
6. Evaluación de Riesgos
- Análisis de riesgos: Nos encargamos de Identificar, evaluar y clasificar los riesgos de corrupción en las distintas áreas de la empresa, especialmente en la comercialización y las interacciones con terceros.
- Mitigación de riesgos: Desarrollar e implementar controles internos para reducir la probabilidad de corrupción.
7. Sanciones y Consecuencias
- Definición de sanciones: Especificar las consecuencias que enfrentarán los empleados infractores, que pueden incluir medidas disciplinarias o acciones legales.
- Consistencia en la aplicación: Asegurarse de que las sanciones se apliquen de manera justa y consistente.
8. Mejora Continua
- Revisión regular: Evaluar y revisar la política anticorrupción y su implementación con regularidad.
- Actualización según cambios: Ajustar la política y los procedimientos según los cambios en la legislación o los entornos operativos.
9. Comunicación Continua
- Informar a todas las partes interesadas: Mantener comunicados periódicos sobre la política y su relevancia.
- Fomentar una cultura de integridad: Celebrar y reconocer a quienes actúan de manera ética y responsable.
10. Documentación y Reporte
- Archivos de cumplimiento: Mantener registros sobre la capacitación realizada, los informes recibidos y las acciones tomadas en respuesta a denuncias de corrupción.
- Informes de progreso: Comunicar los avances y resultados de la implementación a la alta dirección.
Siguiendo estos pasos, Respuestas Marítimas e Industriales, establece un marco sólido para prevenir la corrupción y fomentar una cultura de ética e integridad